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履歴書の書き方について

仕事を探す上で、なくてはならないものが履歴書です。
全くあなたのことを知らない人に、あなたのことを伝えなければいけないわけですから
履歴書は手を抜かないで、きちんと考えて書きましょう。
職歴などは、変えることはできないので仕方ないですが、自己PRや、その会社を選んだ理由だけは
これで採用されるかどうかが決まるくらいの気持ちで書きましょう。

履歴書のマナー

  • 筆記具は万年筆かボールペン、細いサインペンを使い、鉛筆やシャープペンは止めましょう。
  • 間違えたら、新しく書き直して、修正液は使わない。
  • 字は下手でも丁寧に、相手が読みやすいかどうかを考えましょう。
  • ワープロを使っても書類上の問題はないですが、印象を考え、基本は手書きで書きましょう。
  • 住所は省略しないで書き、昼間に自宅にいない方は、携帯の番号も書いておきましょう。
  • 写真はスピード写真を使わずに、写真館などプロに撮ってもらうのがベストです。スナップは×
  • 写真を撮るときの服装は、男性はスーツにネクタイ、女性はスーツか白系の派手じゃない服装が良いでしょう。
  • 印鑑はシャチハタなどのスタンプ形式ではなく、実印を使いましょう。
  • 職歴には会社の事業内容なども書き、配属部署や役職のある方は役職も書きましょう。

印象の良くなる履歴書のポイント

【自己アピール】
履歴書の基本的な書き方は上記にあるとおりですが、これは最低限のマナーですので
自分をいかにアピールするかを考えましょう。
例えば、採用の有無に直接関係の無い、趣味やスポーツの欄でも手を抜かないで
箇条書きや単語で書くより、手紙を書くような感じで書けば、印象が良くなるかもしれません。
普通は、趣味「読書、茶道」みたいな感じで書くでしょうから、多少なりとも目を惹くでしょう。

【ワープロは○か×か】
あと、上の履歴書のマナーのところで、なるべくワープロは止めましょうと書きましたが
会社がIT関係で、パソコンのスキルを求められる会社であれば
逆に履歴書自体からワープロで作成して書けば、アピールになるかもしれません。
これは各自で判断してみてください。

【添え状】
履歴書には、添え状を付けるのが良いでしょう。
これは書き方の定義とかはないのですが、挨拶文だと思ってください。
また、この添え状はビジネスレターの送付状と同じなので、ワープロでも構いません。
字が綺麗な方は、手書きの方が気持ちが伝わるかもしれませんが
字に自信のない方は、ワープロの方が無難でしょう。
まず書き方は横書きで、相手の会社名、人事課○○様と書き、その下に自分の住所・氏名を書き
本文は拝啓ではじまり、簡単な自己紹介と貴社の面接を受けさせていただきたい旨を記し
最後は敬具で終わりましょう。
この添え状を履歴書と一緒に送れば、社会人としてのマナーがあると思われるでしょう。

【封筒について】
履歴書を郵送する場合は、普通は三つ折りにして定型内の封筒に入れて送ると思いますが
なるべくならこれも、折らないで入れられる封筒を使い送るといいと思います。
履歴書と言えども、基本は大事な取引先の会社にビジネスの書類を送るつもりで送りましょう。

履歴書に役立つサイト